Horaire
Un besoin ponctuel ou spécifique à traiter rapidement ?
- Convient aux entreprises ayant des besoins occasionnels
- Facturation à l’heure, selon le volume de travail
- Flexibilité totale sans engagement
Gestion administrative & comptable
Simplifiez vos processus financiers et gagnez en précision.
Le besoin
Pourquoi déléguer cette fonction.
La gestion administrative et comptable ne souffre ni l’approximation ni le retard. C’est pourtant la première chose qui passe à la trappe quand l’activité s’intensifie, avec des conséquences qui se paient plusieurs mois plus tard.
Nous assurons la tenue régulière de vos pièces et la préparation des éléments dont votre expert-comptable a besoin. Notre rôle est de sécuriser le flux et la qualité de l’information, en amont du travail comptable réglementé.
Périmètre. La production des comptes annuels, les déclarations fiscales et les missions relevant du monopole de l’expert-comptable restent assurées par votre cabinet. Notre intervention se situe en amont, sur la tenue et la préparation.
Périmètre
Ce que nous prenons en charge.
Le périmètre exact est défini avec vous. Vous pouvez démarrer sur un seul poste et l’élargir ensuite.
01
Saisie et classement des pièces
Collecte, contrôle, saisie et archivage numérique de vos factures d’achat et de vente.
02
Rapprochements bancaires
Pointage des mouvements, identification des écarts et signalement des anomalies.
03
Notes de frais
Collecte auprès des équipes, contrôle de conformité, mise en forme pour validation et remboursement.
04
Suivi des règlements
Tableau de bord des encaissements et décaissements, alertes sur les échéances à venir.
05
Gestion des achats
Suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures et rapprochement avec les bons de commande.
06
Préparation des dossiers
Constitution et transmission des pièces attendues par votre expert-comptable ou votre cabinet.
Déroulement
De la première prise de contact au suivi.
01
Analyse du besoin
Nous identifions ensemble ce qui peut être délégué, à quel rythme et avec quel niveau d’autonomie.
02
Organisation de la mission
Périmètre, interlocuteurs, outils et mode d’accompagnement sont définis avant tout démarrage.
03
Réalisation
L’équipe prend en charge les tâches convenues et s’intègre à votre fonctionnement quotidien.
04
Suivi & ajustements
Le périmètre évolue avec votre activité : on ajuste le volume, on élargit ou on resserre.
Modes d’accompagnement
À quel rythme souhaitez-vous être accompagné ?
Le mode est défini après analyse de votre besoin, jamais avant. Il peut évoluer, et plusieurs modes peuvent se combiner.
Journalier
Un projet court mais qui demande un engagement total ?
- Engagement à la journée, adapté aux missions intensives
- Idéal pour des événements, des pics d’activité ou des remplacements temporaires
- Tarification avantageuse pour des prestations plus longues
Hebdomadaire
Un accompagnement continu sur plusieurs jours ?
- Engagement sur plusieurs jours pour assurer une continuité des services
- Adapté aux entreprises ayant un besoin temporaire prolongé
- Tarification optimisée pour une prestation sur plusieurs jours
Mensuel
Une solution régulière et rentable dans la durée ?
- Un abonnement mensuel avec un volume d’heures défini
- Un accompagnement sur mesure pour assurer une continuité de service
- Idéal pour optimiser la gestion administrative, l’ADV ou le service client
Aller plus loin
Voir les six servicesLes autres expertises Centrale Connect.
01
Assistanat & Conciergerie
Votre bras droit à distance pour une organisation sans faille.
Découvrir le service02
ADV & Relation clients
De la commande à la fidélisation, nous veillons à la satisfaction de vos clients.
Découvrir le service04
Prêt à déléguer gestion administrative & comptable ?
Décrivez votre besoin en quelques lignes. Nous revenons vers vous avec une proposition de périmètre et de rythme.